Prezentujemy oprogramowanie Mentat Biuro Tłumaczeń. To program pracujący w Internecie, w przeglądarce internetowej - nowoczesna e-usługa internetowa. To, co wyróżnia tę stronę to sposób działania. Mentat pozwala na pełną i kompleksową obsługę zarówno klientów, jak i tłumaczy współpracujących z biurem. Możecie Państwo obniżyć koszty działalności i skupić się na jakości oraz szybkości wykonywanych tłumaczeń.

Mentat Biuro Tłumaczeń to:
→      sposób na rozszerzenie działalności firmy z zasięgu regionalnego na ogólnopolski
→      oszczędność czasu potrzebnego na dodatkowe sprawdzanie i odsyłanie gotowej pracy
→      usprawnienie organizacji pracy w biurach opartych o sieć współpracujących tłumaczy
→      redukcja kosztów i nakładów czasu związanych z obsługą klienta
→      sprawdzone, bezbłędne oprogramowanie dostosowane do potrzeb branży

Podstawowe funkcje systemu

Zamów tłumaczenie Po określeniu języka oryginalnego i języka docelowego, na który ma zostać przetłumaczony tekst, klient wypełnia formularz dostawy otrzymując unikalny numer swojego zamówienia. Będzie on służył do wymiany informacji z biurem tłumaczeń. Zamów wycenę Po określeniu języka oryginalnego i języka docelowego, klient ma możliwość załączenia pliku z tłumaczeniem, które ma zostać poddane wycenie. Otrzymuje unikalny numer swojego zamówienia wyceny. W razie akceptacji, program automatycznie poprosi o dokonanie wpłaty. Strefa Klienta Po wpisaniu adresu e-mail i hasła, klient może pobrać wszystkie dotychczas wykonane tłumaczenia. Gdziekolwiek jest, o dowolnej porze każde tłumaczenie jest  dostępne od ręki.

Zamówienia i wyceny Wszystkie zamówienia i wyceny trafiają w jedno miejsce. Każde zamówienie ma przypisany status. W ten sposób bardzo łatwo zarządzać aktualnymi zamówieniami na tłumaczenia, prosząc klienta np. o dokonanie wpłaty. Wystarczy jedno kliknięcie, bo program skorzysta z gotowego szablonu. Zarządzanie pracą w grupie W łatwy sposób dodawaj zadania dla tłumaczy, zlecając im wykonanie tłumaczenia lub wprowadzenie poprawek. Pozwól tłumaczom poprawiać samodzielnie teksty, a klient będzie miał dostep do poprawionych tłumaczeń w mgnieniu oka, poprzez Strefę Klient. Nigdy więcej zamieszania z wersjami tłumaczeń.

Panel administracyjny

Panel administracyjny to miejsce, w którym zarządza się witryną Biura Tłumaczeń. Na czerwono zapalił się przycisk, który informuje o nowym zamówieniu do obsłużenia. Podobnie jak zamówienia trafiają do widocznego na poniższym zrzutu panelu, tak i wszystkie zapytania z działu kontakt trafiają również w to miejsce. Scentralizowanie obsługi zamówień w jednym miejscu przyczynia się do znacznej oszczędności czasu, pozwala łatwiej i szybciej rozdzielać pracę pomiędzy pracownikami i współpracownikami biura. Dzięki takiemu charakterowi pracy systemu możliwa jest jednoczesna praca wielu osób zarządzających witryną bez wzajemnego przeszkadzania sobie.

Łatwe zarządzanie witryną i elastyczna konfiguracja

Mentat Biuro Tłumaczeń to nie tylko kompleksowe narzędzie do zarządzania biurem tłumaczeń ale także i system, który dostosowuje się do potrzeb każdego biura. Konfiguracja systemu pozwala na zamianę cen kosztów wysyłki i płatności. Zakładka usługi umożliwia dodawanie i usuwanie języków, dla których usługi tłumaczenia biuro prowadzi.

Dane Techniczne:

Design Projekt wykonany przy użyciu narzędzi firmy Adobe przez zawodowego grafika.

Technologia System zbudowano w oparciu o standardy W3C w metodyce zwinnej przy użyciu technologii: - XHTML 2.0, - JavaScript 1.1, - PHP 5, - MySQL 5, - Apache 2.

Hosting Serwery kolokowane dP Internet w technologii: - Intel Nehalem - Quad-Core Intel Xeon, - Dell/HP SAS 15 000 RPM, RAID 5, - bieżące kopie zapasowe, - niezależny serwer baz danych (MySQL) po sieci lokalnej. w Krakowskim e-Centrum Informatycznym KEI